0%

Ctrl + E 快速填充

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Ctrl + Q 添加表格和图形

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Tab键 向右填充

Enter键 向下填充

shift+Tab键 向左填充

shift+Enter键 向上填充

Ctrl + ; 打印当前日期

Ctrl + shift + ; 打印当前时间

0 + 数字 将带/的数显示为分数

’ + 数字 将数字转为文本型(英文单引号)

Ctrl + 1 设置内容格式


数字自定义格式

000.000 前后各使用三位数字表示,位数不够的补0

###.### 只显示有意义的数字,可以约去多余的0

???.??? 以空格不显示的形式代替0

@ 作为占位符,表示这是原内容

@“先生” 在占位符后加入英文引号包裹的内容即可在所有元素后都加上这个内容


为数据列添加选择范围

image-20260319204221634

Ctrl + G 定位(查找)

Ctrl + Enter 原位填充


Alt + = 求和


COUNT 统计数字个数

COUNTA 统计非空字符数

COUNTBLAND 统计空值个数,与COUNTA作用相反


COUNTIF+ 范围 ,"条件" 统计范围内满足条件的个数

COUNTIF(T12:T30,"<"&T18) 统计在T12到T30之间数值小于T18的所有项的个数

COUNTIF(T12:T30,"<79") 统计在T12到T30之间数值小于79的所有项的个数


COUNTIFS(范围1,"范围1条件",f范围2,"范围2条件") 统计同时满足条件1和条件二的数的个数(可添加多项条件)


通配符

* 通配所有,多个字符

? 一个问号通配一个字符

~ 转义字符,使特殊符号失去效果


SUM函数和AVERAGE函数

连续单元格求和 =SUM(A1:A10) 计算A1到A10的总和
多个区域求和 =SUM(A1:A5, C1:C5) 计算两个区域的总和
单个数值+区域 =SUM(100, A1:A5) 100加上A1:A5的和
整列求和 =SUM(A:A) 计算A列所有数值的和
连续单元格平均 =AVERAGE(B1:B10) 计算B1到B10的平均值
多个区域平均 =AVERAGE(B1:B5, D1:D5) 计算两个区域的平均值
排除0值平均 =AVERAGEIF(B1:B10, "<>0") 计算非0值的平均(进阶)

SUMIF 和SUMIFS函数

=SUMIF(range, criteria, [sum_range]) 从range中选取条件范围,criteria为条件,后跟值的范围


查找替换

Ctrl + F 查找(快捷键)

Ctrl + H 替换(快捷键)

将查找到的对象全选并在左上角命名,使用sum函数即可计算所有被查找到的元素累加和

分割数据

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Vlookup函数

=Vlookup(basedata:list_range:list_num:0_or_1)

  • basedata 参照内容
  • list_range 参照内容所在范围
  • list_num 目标内容在参照范围的第几行
  • 0_or_1 0精准查找,1模糊查找